بررسی كاربرد برنامه هاي علمي در تدارك كالا و انبارداري

دسته بندي : علوم انسانی » حسابداری
مقدمه:
امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوه کالا و فراهم شده است و این کار برنامه ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می طلبد تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فراورده های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمانهای گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی- اجتماعی انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکان پذیر می سازد.
انجام دادن قسمتي از وظايف و گردش كار سازمانهاي دولتي بخصوص مؤسسات صنعتي و توليدي مستلزم تداركات كالا و مواد اوليه وهمچنين نگهداري و در دسترس قرار دادن سريع وسايل مورد نياز آنها مي باشد. بنابراين وظيفه كارپردازي و انبارداري در اين امر مهم را مي توان بخشي از وظايف مديريت براي حصول به هدف نهايي آن مؤسسه محسوب كرد.
بديهي است اگر مواد و لوازم در موقع معين تهيه و در دسترس واحد مصرف كننده قرار داده نشود ، در گردش كار و فعاليتهاي آن موسسه وقفه ايجاد مي گردد . بدون ترديد انبار كردن بيش از اندازه كالا موجب ركود سرمايه كه در بعضي از مؤسسات قسمت عمده سرمايه آن را تشكيل مي دهد خواهد گرديد.
درصد قابل توجهي از درآمد ناخالص ملي هر كشور، به صورت مواد اوليه، محصول نيم ساخته و كالاي ساخته شده در انبارها نگهداري مي شود، البته نقش انبار در اقتصاد كشورهاي مختلف متفاوت است. در كشورهاي پيشرفته، انبارها حلقه هايي از زنجير توليد، توزيع و مصرف مي باشند و بدين وسيله توليد انبوه كارخانه ها و صنايع بدست مصرف كنندگان داخلي رسيده، يا به مراكز صادراتي منتقل مي شود. در برخي كشورها نظير ايران، كه واردات كالاها و مواد مختلف، درصد زيادي از نباز كشور را تشكيل مي دهد، انبارها بطور عمده نقش واسطه را در انتقال از مبادي ورودي كشور به مناطق مختلف و سپس توزيع محلي به عهده دارند.
افزايش ناگهاني واردات، كه به دنبال افزايش قيمت نفت در سالهاي 52 ـ 1351 هـ .ش صورت گرفت و در چند سال بعد نيز روند تصاعدي خود را ادامه داد، باعث شد تا هر كشور و اينكه حجم زيادي از سرمايه كارخانه بصورت كالا در انبارها نگهداري مي شود، ضرورت توجه به انبارو مسائل مرتبط به آن در صنايع روشن مي گردد، بمنظور درك اهميت اين موضوع مي توان به درصد موجودي انبار از كل دارائيها و ارزش ويژه در صنايع مختلف اشاره نمود.

فهرست مطالب:
مقدمه
اهداف حدود و دامنه کاربرد
هدف از استقرار يك سيستم انبار
فرمهای مورد نیاز در انبار
فرمها
شرايط و وضع عمومي انبارها
سفارش خريد
كنترلهاي مورد نياز براي دريافت كالا از فروشنده
در خواست كنندگان كالا
مجوزهاي مورد نياز براي دريافت كالا از انبار
تقسيم بندي انبارها به روش متعدد و تفاوت و مشخصات مكان لازم براي نگهداري كالا
ساختار سازماني انبار
تعداد انبارهاي اداره مخازن و اموال
كارت انبار
چگونگي ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالي و مدارك انبار
كنترل بين مدارك انبار و مدارك حسابداري
نتيجه گيري